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Agent financier (division du budget) pour l'union africaine 1 poste

Détails du poste
Expérience 1 an
Contrat CDD
Publication 30/05/2025
Localisation
Localisation Ethiopia
Date limite
A expiré le 27/06/2025
Diplômes requis
BAC+2 BAC+3

Description du poste

Intitulé du poste : Agent financier (Division du budget)
Date de début de publication : 16/05/2025
Description de l'emploi:
Valeurs de l'UA
• Respect de la diversité et travail d'équipe • Penser l'Afrique avant tout

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Partage d'informations et de connaissances

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Modèle de CV AU_ANGLAIS.docx

Informations sur l'organisation
Responsable : Chef de la Division du programme et du budget
Direction/Département/Organe :
Division des finances : Division de la programmation et du budget
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Niveau du poste : P2
Nombre de postes : 2
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste
Fournir un soutien technique dans la préparation du budget, la planification des ressources, l’administration budgétaire et l’établissement de rapports.

Fonctions principales
Rédiger des directives pour la préparation et l’exécution du budget et assurer une coordination étroite des exigences avec les gestionnaires ;
Coordonner la préparation du budget, la réaffectation/le transfert et le budget supplémentaire ;
Examiner, consolider et compiler les projets de propositions budgétaires des différentes divisions ;
Gérer et surveiller l’exécution du budget et recommander la réaffectation des fonds si nécessaire ;
Fournir des conseils techniques aux divisions sur les questions budgétaires ;
Fournir des données pour la préparation des rapports de performance de fin d’année.
Entreprendre des recherches et des analyses sur les politiques et pratiques financières et budgétaires et formuler des recommandations de changements et/ou de modifications pour atteindre l’efficacité et l’optimisation des ressources.
Responsabilités spécifiques
Formulation du budget et planification des ressources

Veiller à ce que les mandats législatifs de l’Union africaine soient traduits avec précision dans les budgets opérationnels et programmatiques ;
Rédiger des directives pour la préparation et l’exécution du budget et assurer une coordination étroite des exigences avec les gestionnaires ;
Préparer des estimations de coûts, examiner et analyser les données pour faciliter la formulation des propositions budgétaires ;
Consolider toutes les soumissions de budget de programme et de fonctionnement de toutes les divisions ;
Aider le directeur des finances, le chef de division et le chef d’unité à défendre le budget lors de sa présentation aux organes délibérants de l’UA ;
Fournir des conseils stratégiques aux gestionnaires sur les questions budgétaires et financières afin de faciliter des soumissions budgétaires judicieuses ;
Administration du budget

Veiller à ce que les dépenses soient engagées conformément au cadre de politique financière de l’Union africaine ;
Suivre l’exécution du budget et recommander la réaffectation des fonds, si nécessaire, aux gestionnaires ;
Surveiller les dépenses budgétaires pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées et recommander des mesures correctives ;
Examiner toutes les demandes de biens et de services afin de s'assurer que les dépenses correspondantes ont été imputées et de garantir la disponibilité des fonds. Par délégation de pouvoir, certifier la disponibilité des fonds conformément au budget et aux activités approuvés ;
Préparer des rapports mensuels de dépenses budgétaires pour la prise de décision de la direction ; avec analyse et explication des écarts ;
Préparer l’exécution du budget pour examen par les organes politiques, avec des recommandations sur les défis rencontrés ;
Consolider toutes les demandes de réaffectation budgétaire et les soumettre pour approbation, y compris un rapport à l'organe délibérant ;
Examiner toutes les soumissions de budget supplémentaire par rapport aux critères établis conformément aux règles et réglementations financières de l’UA ;
Préparer le bilan budgétaire de mi-année.
Autre

Fournir des informations pertinentes à l'unité comptable pour la préparation des états financiers à usage général et spécial pour diverses parties prenantes, notamment le Bureau de la surveillance interne (OIO) et le Conseil des auditeurs externes (BOEA) ;
Fournir un soutien en matière d’audit dans le domaine assigné et répondre aux questions d’audit.
Exécuter d’autres tâches pertinentes assignées par le superviseur.
Exigences académiques et expérience pertinente
Exigences académiques

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec deux années d'expérience professionnelle pertinente. Un diplôme de premier cycle (licence ou équivalent) dans les domaines d'études spécifiés, avec au moins cinq années d'expérience professionnelle pertinente.
Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, Expert Comptable ou équivalent sera un atout supplémentaire.

Expérience pertinente

Une expérience en matière de budget, de comptabilité financière, de finances, d’administration des affaires ou dans un domaine connexe au sein d’une grande organisation internationale ou d’une grande société commerciale est requise.
Une expérience pratique de la préparation et de l’administration du budget au sein de l’Union africaine ou d’une organisation internationale similaire est requise ;
Une expérience avec les systèmes financiers/modules financiers de la planification des ressources de l'entreprise (ERP) tels que SAP ou un ERP similaire est requise.
Une expérience avérée dans la mise en place d’une fonction budgétaire constituera un atout supplémentaire.
Connaissances avancées dans l'application de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.
Compétences requises
Compétences interpersonnelles
Compétences en planification et en organisation
Capacité à négocier diplomatiquement
Capacité à déléguer la responsabilité, l'obligation de rendre compte et l'autorité décisionnelle appropriées en matière de gestion du rendement et de développement professionnel
La maîtrise de l'une des langues de travail officielles de l'UA (français, anglais, portugais, arabe) et la maîtrise d'une ou plusieurs autres langues de l'UA constituent un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Perspectives stratégiques
Gestion des risques
Développer les autres
Gestion du changement
Compétences de base
Travail d'équipe et collaboration
..Orientation vers l'apprentissage
Communiquer avec impact
Sensibilisation à la responsabilité et à la conformité
Compétences fonctionnelles
Pensée analytique et résolution de problèmes
Partage des connaissances et des informations sur le travail
Viser les résultats
Objectif d'amélioration continue
Pied de page
DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d'un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus.

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES:

La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire lié au poste est un montant forfaitaire annuel de 85 212,07 $ US (P2 échelon 5) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 66 751,81 $ US toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de la Commission de l'Union africaine.

Français Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 16 juin 2025 à 23h59 EAT.
-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
-Seuls les candidats qui ont soumis une candidature en ligne dûment complétée avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que des diplômes (Bac+2), des licences (Bac+3), des masters (Bac+5) et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise.
-L'Union africaine est un employeur garantissant l'égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
-Les candidats des pays moins représentés au sein de l'Union africaine sont fortement encouragés à postuler pour des postes qui correspondent à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la RD sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.

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