Un (01) assistant administratif (h/f) 1 poste

Poste : Un (01) Assistant Administratif (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Succursale ou du responsable désigné, l’Assistant Administratif (H/F) a pour missions d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, de faciliter la coordination des services, de garantir la circulation efficace de l’information et de contribuer à l’organisation optimale des activités internes.

ACTIVITES DU POSTE
Gestion administrative quotidienne
Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier et des courriels
Gérer les appels téléphoniques et la correspondance interne/externe
Préparer et suivre les dossiers, rapports et notes administratives
Assurer l’archivage et la conservation des documents selon les procédures
Support à la Direction
Préparer les convocations et comptes rendus de réunions
Assister dans l’organisation des événements, déplacements et agendas
Suivre les décisions et directives de la Direction et assurer leur mise en œuvre
Faciliter la communication entre services et collaborateurs
Gestion des fournitures et équipements

Gérer les stocks de fournitures de bureau et matériels administratifs
Veiller à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements
Passer les commandes en respectant les procédures internes et le budget
Suivi et reporting
Préparer des tableaux de suivi, indicateurs et rapports administratifs
Assurer la transmission des informations pertinentes à la Direction
Participer à l’élaboration et la mise à jour de procédures administratives
Contribution à l’amélioration continue
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions
Contribuer à la simplification et à l’efficacité des processus internes
Participer à des projets transversaux pour renforcer l’organisation
PROFIL
Disposer d’un diplôme de niveau Bac +2 (BTS) en Administration, Secrétariat ou équivalent
Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste similaire
Connaissance du fonctionnement d’une entreprise multisectorielle, maîtrise des outils bureautiques et ERP
COMPETENCES
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ERP/CRM)
Capacités d’organisation, de planification et de suivi
Bonne communication écrite et orale
Sens de la confidentialité et de la rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
DOSSIER DE CANDIDATURE
Curriculum Vitae en version PDF
Diplômes en version PDF
Attestations de travail en version PDF
Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Assistant Adm CA Benin 2026
Date limite : 26 Avril 2026 à 18 h 00