Assistante administrative et personnelle du directeur général 1 poste

OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET PERSONNELLE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Poste : Assistante administrative et personnelle du directeur général Lieu : Lomé Type de contrat : CDD conduisant à un CDI Date de prise de poste : Dès que possible
RMO recrute pour le compte d'un de ses clients.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la supervision directe du Directeur Général, vous jouez un rôle stratégique d'interface et de support pour la gestion de deux structures distinctes. Vos responsabilités se déclinent comme suit :
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Gestion du Secrétariat et de l'Administration :
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Assurer la gestion, le filtrage et le suivi des courriers (physiques et électroniques).
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Rédiger et mettre en forme les correspondances officielles, notes de service et supports de communication.
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Gérer l’accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs de haut niveau.
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Classer et archiver les dossiers sensibles pour assurer une traçabilité optimale.
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Assistanat Personnel et Organisationnel :
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Piloter l’agenda complexe du Directeur Général en optimisant son emploi du temps.
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Organiser les déplacements, réservations et logistiques liées aux activités professionnelles du DG.
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Anticiper les besoins quotidiens pour faciliter la prise de décision et la fluidité des activités.
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Appui aux Réunions et Suivi Opérationnel :
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Préparer les dossiers de séance avant chaque réunion (documents de bord, présentations).
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Assister aux réunions stratégiques pour prendre des notes et rédiger des comptes-rendus précis.
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Veiller au suivi de l'exécution des décisions prises lors des réunions.
PROFIL RECHERCHE
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Formation et Expérience :
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Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager ou Gestion Administrative.
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Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans, idéalement avec une pratique réussie de l'assistanat personnel.
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Compétences Linguistiques : Parfaite maîtrise du Français et de l'Anglais (indispensable pour les échanges internationaux et la rédaction).
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Savoir-être :
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Excellente présentation et aisance relationnelle.
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Grande capacité d'organisation et gestion du stress.
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Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité.
Tout le processus de recrutement est totalement GRATUIT pour le candidat.
CANDIDATURE
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Les candidatures (votre CV) peuvent être envoyées par WhatsApp au +228 71 56 64 70
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Et par mail à rmorecrutements@gmail.com en mettant en objet : Assistant administratif