Un (01) assistant en gestion de projet (h/f) 1 poste

: Amou Oblo– TOGO

Contrat CDD : 1 an Renouvelable

Date limite : 09 Avril 2026 à 18 h 00 GMT
Poste : Un (01) Assistant en Gestion de Projet (H/F)
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du Directeur Exécutif, l’Assistant en Gestion de Projet (H/F) aura pour mission d’apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique au chargé de projet afin de garantir le bon déroulement et le suivi des projets.
ACTIVITES DU POSTE
Appui administratif
Organiser les réunions : planification, convocations, préparation des agendas et rédaction des comptes-rendus.
Gérer l’agenda, les déplacements et les rendez-vous du chargé de projet.
Assurer la gestion et l’archivage des documents liés au projet.
Gestion documentaire
Rédiger et mettre en forme des rapports, notes, présentations et tableaux de bord.
Mettre à jour les bases de données, fichiers et documents de suivi du projet.
Contrôler la complétude et la qualité des dossiers et documents
Suivi opérationnel
Participer au suivi de l’avancement des tâches et des échéances.
Relancer les équipes ou partenaires pour le respect des délais.
Contribuer à la préparation des indicateurs et tableaux de bord de performance.
Communication et coordination
Servir de point de contact pour certaines demandes internes et externes.
Relayer les informations entre les différents intervenants du projet.
Préparer les supports de communication à destination des partenaires ou clients.
Support logistique
Organiser la logistique des réunions et événements liés au projet.
Assurer la gestion des fournitures et outils nécessaires aux équipes.
Participer à la planification opérationnelle et au suivi des ressources
PROFIL

Disposer au minimum d’un BTS (Bac+2) en gestion administrative, gestion de projet, secrétariat ou équivalent.
Disposer d’une expérience de plus de deux (02) ans à un poste similaire


COMPETENCES
Savoir :
Connaitre les procédures administratives et de gestion de projet.
Avoir des notions de gestion documentaire, classement et archivage.
Avoir des notions en comptabilité
Compréhension des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Bases en communication professionnelle (rédaction de mails, comptes-rendus).
Connaissance des outils de planification ou gestion de projet (Trello, MS Project…).


Savoir-faire :

Maîtriser la rédaction de documents professionnels.
Maîtriser l’organisation de réunions et la gestion d’agenda.
Maîtriser le classement et la mise à jour des dossiers.
Maîtriser le suivi des tâches et la relance des intervenants.
Maîtriser la préparation de présentations et rapports.
Maîtriser la communication avec les équipes et partenaires.
Maîtriser la logistique des événements et réunions.
Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Savoir-être :

Être rigoureux et organisé.
Être autonome et proactif.
Être discret et fiable.
Être collaboratif et adaptable.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Curriculum Vitae en version PDF
Diplômes en version PDF
Attestations de travail en version PDF
Adresse mail : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Assistant en Gestion de Projet 2026
Date limite : 09 Avril 2026 à 18 h 00
NB : Seuls des dossiers de candidature conformes seront traités.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le (+228) 70 02 02 20