Assistant(e) de dédouanement 1 poste

Titre: Un(e) Assistant(e) de Dédouanement (AfCDC)
Date de début de publication: 21/04/2025
Description de poste:
Valeurs de l'UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

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Informations sur l'organisation
Poste : Assistant(e) de Dédouanement
Rend compte au : Responsable Entrepôt et distribution
Direction/Département/Organe : CDC Afrique
Division : : Division de la chaîne d'approvisionnement
Nombre de rapports directs : 0
Nombre de rapports indirects : 0
Grade du poste : GSA5
Nombre de postes : 1
Type de contract: Durée déterminée
Lieu : Addis Ababa, Ethiopie

Objectif du poste
L'assistant de dédouanement aidera à la préparation et au traitement des documents d'importation et d'exportation conformément à la réglementation douanière. Le titulaire du poste contribuera au bon déroulement des opérations de dédouanement d’Africa CDC.

Principales fonctions
Soutenir le responsable de dédouanement en coordination avec les autorités douanières, les courtiers et les autres parties concernées pour le dédouanement rapide des marchandises.


Responsabilités spécifiques
Soutenir l'agent de dédouanement dans la coordination avec les autorités douanières, les courtiers et les autres parties concernées pour le dédouanement rapide des marchandises.
S'assurer que toute la documentation nécessaire est exacte et complète.
Tenir des registres précis de toutes les transactions douanières et s'assurer que tous les documents sont classés et archivés conformément aux politiques d'Africa CDC.
Saisir les données relatives au dédouanement dans les systèmes et bases de données appropriés.
Préparer et soumettre des rapports réguliers sur les activités de dédouanement.
Communiquer avec les fournisseurs, les transitaires et les agents logistiques pour obtenir la documentation et les informations requises pour le dédouanement.
Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes concernant les procédures douanières et l'état des expéditions.
Fournir un soutien aux bureaux locaux en partageant des informations et des mises à jour sur les réglementations et les processus douaniers.
Aider à s'assurer que tous les envois sont conformes aux lois, réglementations et procédures douanières locales et internationales.
Soutenir l'identification et la résolution des problèmes liés au dédouanement, y compris les retards et les anomalies dans les documents.
Contribuez à atténuer les risques associés au dédouanement en suivant les procédures et les directives établies.
Fournir un soutien administratif général au chargé de dédouanement, y compris planifier les réunions, préparer la correspondance et tenir à jour les dossiers.
Aider à la coordination des activités logistiques pour assurer le bon déroulement des opérations.
Effectuer d'autres tâches connexes au besoin pour appuyer le processus de dédouanement.
Formations universitaires et expériences requises

Un Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion de flotte, en administration des affaires, en logistique ou dans d'autres domaines pertinents d'un établissement reconnu avec un minimum de 3 ans d'expérience de travail dans le dédouanement, la logistique, le commerce international dans un cadre organisationnel.
Où
Une Licence (Bac +3 )en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en gestion de flotte, en administration des affaires, en logistique ou dans des domaines connexes d'un établissement d'enseignement reconnu avec un minimum de 2 ans d'expérience de travail dans le dédouanement, la logistique, le commerce international dans un cadre organisationnel.


Compétences requises
D'excellentes compétences en communication orale et écrite dans l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, portugais, espagnol et swahili) et une connaissance pratique dans d'autres langues de l'UA seront un atout supplémentaire.
Connaissance de base des réglementations et procédures douanières.
Aptitude à initier et à cerner les principales opportunités et risques stratégiques.
Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation
Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.
Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien s'entendre avec un large éventail de personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'UA.
Une pensée créative et stratégique structurée vers une approche efficace de la mise en œuvre des projets avec une expérience avérée dans la direction d'équipes de projets interfonctionnelles ainsi que la capacité de guider l'équipe dans son parcours pour l'amélioration continue de la performance et des connaissances et des capacités de prise de décision rationnelle.
Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente capacité d'analyse, d'orientation vers les solutions et de gestion des risques, avec la capacité de s'appuyer sur l'expérience pour fournir une prise de décision fondée sur des preuves.
Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d'établir de bonnes relations de travail et de travailler avec souplesse et en collaboration avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
Excellentes compétences en rédaction, en production de rapports et en présentation
Compétence dans l'utilisation de logiciels standard tels que Microsoft Office Application, ArchiFM, et autres.
Compétences en leadership
Établissement de relations :
Vision stratégique:
Compétences de base
Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles
Perception de l’apprentissage
Utilisation d’une communication à impact
Compétences fonctionnelles
Dépannage
Connaissances du métier.
Axé sur les tâches
Sensibilisation au perfectionnement continu
ÉGALITÉ DE CHANCES :

Africa CDC est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.


RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (GSA5 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 55,174.63 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 22,656.97 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 21 mai, 2025 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés. -Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-Africa CDC est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.