Assistant(e) comptable (mission permanente - new york) 1 poste

Numéro de requête : 2904
Intitulé du poste : Assistant(e) comptable (Mission permanente - New York)
Intitulé du poste : Assistant(e) comptable (Mission permanente - New York)
Niveau de poste : GSA5
Catégorie d'employé :
Nombre de postes vacants : 1
Date de publication : 15 janvier 2026
Date de fin : 16 février 2026
Organe de l'UA : La Commission de l'Union africaine
Intitulé du poste : Assistant(e) comptable (Mission permanente - New York)
Date de début de publication : 15/01/2026
Description de l'emploi:
Valeurs de l'AU
• Respect de la diversité et du travail d'équipe • Penser Afrique avant tout

• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme • Partage d'informations et de connaissances

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Modèle de CV AU_ANGLAIS.docx

Informations sur l'organisation
Rattachement hiérarchique : Responsable des finances et de l’administration
Direction/Département/Organe : Cabinet du Président
Division : Mission d’observation permanente de l’UA auprès des Nations Unies
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Niveau du poste : GSA5
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Permanent
Lieu : New York

Objectif du poste
Sous la supervision du responsable des finances et de l'administration, le comptable adjoint est chargé du traitement des transactions financières et de la tenue des registres financiers, d'aider l'unité dans les questions administratives et de fournir un soutien au responsable des finances et de l'administration en matière de finances, de ressources humaines et de fonctions administratives.

Fonctions principales
L’assistant comptable devra :
• Apporter son soutien à la préparation des documents budgétaires, à l’enregistrement des transactions financières et au suivi de l’exécution budgétaire ;
• Apporter son soutien aux tâches d’approvisionnement et d’administration générale
; • Apporter son soutien aux questions administratives sous la direction du responsable des finances et de l’administration.

Responsabilités spécifiques
• Classer, coder et enregistrer les transactions dans le logiciel comptable ;
• Analyser les comptes et établir les soldes exacts ;
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des factures, contrats et commandes des fournisseurs avant leur saisie dans le logiciel comptable ;
• Contribuer au bon traitement des transactions de fonds et à la préparation des rapports financiers, tant pour les donateurs que pour la direction interne
; • Contribuer à l'élaboration, au suivi et au contrôle du budget ;
• Contribuer au processus visant à garantir que les décaissements de fonds sont effectués pour les dépenses indiquées dans le budget/plan de travail pour l'exécution des programmes/projets spécifiés ;
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels pour la petite caisse dans les délais impartis
; • Contribuer à la compilation des informations financières
; • Contribuer à la préparation en temps voulu des rapports financiers mensuels et des états financiers annuels statutaires ;
• Effectuer les opérations bancaires courantes ;
• Contribuer au respect des règles et règlements administratifs et financiers de l'UA ;
• Aider le responsable des finances et de l'administration à répondre aux exigences d'audit externe ;
• Tenir un système de classement et d'enregistrement approprié pour toute la correspondance et les documents entrants et sortants ;
• Maintenir le matériel utilisé en bon état et signaler les défauts pour la maintenance et autres mesures nécessaires ;
• Apporter un soutien aux réunions, séminaires et/ou ateliers.
• Préparer les formulaires d'autorisation de voyage et les demandes de remboursement de frais de déplacement du personnel ;
• Effectuer les achats, notamment la collecte et le contrôle des factures pro forma, ainsi que le traitement et la vérification des paiements et des livraisons de biens et services ;
• Aider l'unité à réaliser les inventaires annuels des articles détenus sur le compte du bureau
; • Créer, mettre à jour et tenir à jour des dossiers et des registres organisés, y compris un système de suivi, de contrôle et de priorisation des tâches ;
• Approvisionner et commander les fournitures de bureau et le matériel nécessaires ;
• Traiter toutes les transactions financières, y compris les comptes clients et fournisseurs ;
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait être confiée par le responsable des finances et de l'administration.

Exigences académiques et expérience pertinente
• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation en comptabilité/finance, délivré par un établissement d'enseignement reconnu, et un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en finance et en comptabilité.
OU
• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation en comptabilité/finance, délivré par un établissement d'enseignement reconnu, et un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente en finance et en comptabilité.
• Une expérience en soutien administratif (notamment dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement/des achats) est requise.

Compétences requises
• Souci du détail
; • Capacité à travailler efficacement sous pression ;
• Aptitude avérée à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance, ainsi qu'à adapter le contenu aux objectifs et aux publics cibles lors de la rédaction de notes de synthèse et de rapports ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, indispensables pour mener à bien les tâches liées à ces fonctions, notamment pour assurer la liaison avec les parties prenantes locales et régionales. La maîtrise de l'anglais est fortement souhaitée.
• Bonnes aptitudes relationnelles, sens de l'organisation et de la méthode, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rapidité d'apprentissage et aptitude à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte, de messagerie et de navigation internet, ainsi que des logiciels tels que MS Word, Excel et PowerPoint ; la connaissance du système SAP ERP est un atout.
• Excellentes compétences relationnelles
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible
• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
• Grande autonomie au travail, alliée à un fort esprit d'équipe
• Adaptabilité, patience, résilience et flexibilité
• Proactivité et orientation solutions
• La maîtrise d'une langue de travail de l'AU est requise (de préférence l'anglais), mais la maîtrise d'au moins deux langues est préférable (arabe, anglais, français, portugais, kiswahili et espagnol).

Compétences en leadership
Compétences fondamentales
Travail d'équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et conformité
Orientation vers l'apprentissage
Communiquer clairement
Compétences fonctionnelles
Dépannage
Partage des connaissances et des informations sur le travail
Axé sur la tâche
Sensibilisation à l'amélioration continue
.
DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu par un contrat à durée indéterminée d'une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois constitueront une période probatoire. Le contrat sera ensuite renouvelable pour une durée de deux ans, sous réserve de résultats satisfaisants.

INTÉGRATION DE L'ÉGALITÉ DES GENRES :

La Commission de l'UA est un employeur qui respecte l'égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines qualifiées.

LANGUES :

La maîtrise d'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA constitue un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Salaire de base indicatif de 15 758,00 $ US (GSA5, échelon 1) par an, plus autres avantages connexes, par exemple l’indemnité de poste (56 % du salaire de base), l’allocation de logement de 16 813,44 $ US (par an) et l’allocation d’éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l’éducation pour chaque personne à charge admissible, jusqu’à un maximum de 10 000,00 $ US par enfant et par an), pour le personnel recruté à l’international et un maximum de 3 300 $ US par enfant et par an pour le personnel recruté localement.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 16 février 2026 à 23h59 (heure d'Afrique de l'Est).

Seuls les candidats répondant à tous les critères du poste et présélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures soumises en ligne, dûment complétées et accompagnées d'un curriculum vitae (CV), d'un passeport africain et des qualifications académiques requises (diplômes de niveau bac+2, licence, master ou équivalent, ainsi que tout certificat pertinent dans le domaine d'expertise), seront prises en considération.
L'Union africaine est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
Les candidats originaires de pays les moins représentés ou sous-représentés au sein de l'Union africaine sont également vivement encouragés à postuler aux postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République démocratique sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie.