Comptable 1 poste

Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet « SPACE TO LEAD », en partenariat avec Plan International Togo et l’Agence Suédoise de Développement International (ASDI), l’ONG CREUSET TOGO lance le recrutement d’un (e) COMPTABLE.
L’appel est ouvert à compétition.
Titre
COMPTABLE
Département
Suivi/évaluation et qualité
Rapporte au
Superviseur(e)
Lieu
Sokodé
Déplacement requis dans la zone du projet (préfectures de la Binah et Assoli)
20%
Date de prise de service
1er Décembre 2025
DUREE DU POSTE : 12 mois (CDD) renouvelable après évaluation de performance.
1.
DIMENSION DU POSTE
Le/la comptable est responsable de la gestion et du suivi des opérations comptables de l'organisation, en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité avec les exigences financières et comptables. Il/elle sera également chargé(e) de préparer les états financiers mensuels, de gérer les flux de trésorerie, et de participer à la préparation des audits.
2. RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES
3.1 Résultats clés
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Les opérations comptables générales et analytiques du projet sont tenues conformément aux normes en vigueur et aux procédures internes de CREUSET TOGO.
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Le suivi budgétaire est assuré à travers l’analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations, avec proposition d’ajustements si nécessaire.
−
Les opérations financières sont enregistrées selon le Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYSCOHADA révisé).
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−
Les pièces justificatives sont vérifiées, classées et archivées de manière physique et numérique selon les standards requis.
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Les rapports financiers périodiques sont élaborés et transmis aux partenaires techniques et financiers dans les délais convenus.
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La préparation des audits internes et externes est appuyée par la mise à disposition de documents fiables et complets.
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La gestion de la trésorerie est appuyée par l’élaboration des demandes de fonds, le suivi des décaissements et la tenue des comptes bancaires.
−
Les outils de gestion financière sont mis en place et améliorés en fonction des exigences du projet et des standards de CREUSET TOGO ou des partenaires.
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La cohérence entre les activités programmées et les dépenses engagées est assurée par une collaboration étroite avec les équipes programme et logistique.
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Les principes d’éthique, de confidentialité et d’intégrité sont pleinement respectés dans la gestion des ressources financières.
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Les réunions de coordination et les sessions de planification budgétaire sont régulièrement tenues avec une contribution financière pertinente.
−
Toute autre tâche liée à la gestion financière ou au développement organisationnel est exécutée selon les besoins exprimés par la hiérarchie.
3.2 Responsabilités spécifiques
Gestion des opérations comptables quotidiennes :
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Gestion des opérations comptables quotidiennes :
−
Enregistrer les transactions comptables (factures fournisseurs, dépenses, recettes, paiements, etc,) dans le respect des procédures internes de l'ONG. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier la concordance des écritures comptables avec les documents justificatifs.
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Vérifier et traiter les notes de frais du personnel, s'assurer de leur conformité aux politiques de l'ONG CREUSET TOGO.
Suivi des activités et des budgets :
•
Assurer le suivi financier des projets en collaboration avec les responsables de projets, veiller au respect des budgets alloués et au bon usage des fonds.
•
Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels sur l'état d'avancement des dépenses des projets.
•
Participer à la préparation des budgets des projets et à la révision de leur planification financière.
•
Activités de recherche et d’étude initiées par le projet et les partenaires.
Préparation des états financiers :
•
Préparer les bilans, comptes de résultat et autres états financiers conformément aux exigences des bailleurs de fonds,
•
Préparer des prévisions de trésorerie et des rapports réguliers sur l'état des liquidités de l'ONG
•
Assurer la préparation des documents financiers
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Audits externes et internes :
•
Mettre à jour régulièrement les états financiers et garantir leur exactitude.
Contrôle interne et conformité :
•
S'assurer que les ressources du projet sont utilisées conformément aux procédures internes et aux exigences des partenaires.
•
Participer aux audits financiers internes et externes, préparer les documents nécessaires et suivre les recommandations des auditeurs.
Engagement en matière de sauvegarde :
Tout acteur collaborant avec l’ONG CREUSET TOGO, qu’il soit salarié(e), volontaire, partenaire, prestaire ou associé(e), est tenu de respecter strictement la Politique de Sauvegarde de l’organisation. En soumettant sa candidature, le/la postulant(e) reconnaît que l’ONG CREUSET TOGO procédera à une vérification rigoureuse des antécédents et exploitera les références fournies afin d’évaluer les comportements antérieurs en lien avec les principes de protection et de sauvegarde des bénéficiaires.
3. RELATIONS DE TRAVAIL CLES
Le/la comptable travaille étroitement
En interne avec :
•
Le Directeur Exécutif et le superviseur pour les instructions de travail, le compte rendu sur le déroulement et l’appui dans la mise en oeuvre des activités ;
•
Le responsable administratif et financier pour le soutien administratif ;
•
Les autres agents de terrain pour la mise en oeuvre conjointe des activités de terrain ;
•
Les autres acteurs du projet pour partage d’expériences et complémentarité.
A l’externe, principalement avec :
•
L’équipe du projet à Plan International
•
Les prestataires de services et les fournisseurs
•
Les autorités locales (Préfets, Maires, Chefs de villages/cantons)
4. EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
−
Être de nationalité togolaise.
−
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 en finances, gestion, économie ou tout autre domaine équivalent.
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Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle dans la gestion comptable de projets financés par des bailleurs de fonds.
Compétences :
−
Maîtriser l’utilisation d’un logiciel comptable (la connaissance de SAARI ou TOMPRO constitue un atout).
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−
Avoir une bonne connaissance du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) est également valorisée.
Comportements :
−
Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l'équité genre et un engagement ferme pour les droits de l'enfant ;
−
Être sociable et avoir le contact facile ;
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Être disponible, minutieux (se) et rigoureux (se) ;
−
Avoir une bonne capacité d'adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural
5. ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le travail du poste comptable se déroule au bureau de CREUSET TOGO. Le/la titulaire passera 80% de son temps de travail au bureau et 20% dans la zone de mise en oeuvre
6. PIECES A FOURNIR :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
•
Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Exécutif ;
•
Un curriculum vitae avec deux personnes de références ;
•
Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois
•
Une copie de la carte nationale d’identité
•
Une copie légalisée des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
•
Une copie des attestations de travail
7. DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit être déposé au Secrétariat de CREUSET TOGO SOKODE sous plis fermé avec mention « Avis de recrutement au poste de comptable de projet SPACE TO LEAD » ou par courriel : recruetg@gmail.com au plus tard le 26 novembre 2025 à 16 heures 30. Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement. Ils/elles seront soumis(es) à un test écrit et une interview aux dates et heures qui leur seront précisées.
Pour toute information complémentaire, adressez-vous au secrétariat de l’ONG CREUSET TOGO ou contacter le 25 50 53 66 ou par mail : recruetg@gmail.com
Mettre l’ensemble de ces pièces en un seul fichier PDF en cas d’envoi du dossier par voie électronique
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Le Directeur Exécutif