Assistante de direction 1 poste

Dans le but de renforcer son effectif, une société évoluant dans le gardiennage et la sécurité privée, recherche pour le compte de son administration, une Assistante de Direction pouvant assurer les tâches ci-dessous :

Mission
Placée sous l’autorité de la Gérante, l’Assistante de Direction a pour fonction la gestion du secrétariat de la société et la coordination de l’accueil.

Tâches spécifiques :
Traiter les courriers départs et arrivés (lettre, courriels, fax)
Rédiger les courriers internes de la Gérante et des autres responsables de département
Classer les courriers traités
Rédiger les documents administratifs (note d’information du personnel, compte rendu ou procès-verbaux de réunion) ;
Organiser les réunions en interne,
Gérer les visites de la Gérante,
Gérer les demandes de communication vers l’extérieur,
Archiver numériquement les différents dossiers physiques traités,
Rechercher des avis d’appels d’offres dans les journaux physiques,
Constituer les dossiers d’appel d’offres,

D’autres tâches complémentaires pourront être ajoutées

Conditions et Profil du Poste
Avoir un diplôme de BAC+2 ou BAC+3 en secrétariat de Direction.
Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans la fonction

Dossiers à fournir
Une lettre de motivation adressée à la Gérante de la Société,
Un curriculum vitae avec au moins trois personnes de référence,
Une copie du diplôme et des attestations de travail.
Une copie de la carte d’identité ou passeport.

NB : Toutes candidates intéressées doivent nous faire parvenir   leurs dossiers de candidature par courrier électronique à l’adresse (recrutement24.togo@gmail.com ) en mentionnant en objet du mail « Candidature au poste d’Assistante de Direction » au plus tard le 28 Octobre 2025 à 18H00 Temps Universel. Pour toutes informations complémentaires contacter : 70 28 64 01.

Critères de sélection :
Le processus de recrutement comprendra trois (3) étapes :

Pré-sélection des dossiers ;
Test écrit ;
Entretiens oraux

BONNE CHANCE