Responsable projets rh 1 poste

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Responsable Projets RH
Département Ressources Humaines Lieu Lome, Togo Grade BG-08 Supérieur Hiérarchique Directrice Principale des Ressources Humaines Rattachement Hiérarchique Directrice Pays
I – Rôle
Le/la Responsable Projets Ressources Humaines (RH) pilote la planification, l’exécution et le suivi des projets stratégiques RH, en alignement avec les objectifs d’Integrate Health. Il/Elle joue un rôle central dans la coordination des équipes RH régionales, la gestion du changement organisationnel, et le déploiement d’initiatives innovantes visant à optimiser les processus RH, réaliser des audits réguliers, et promouvoir l’engagement ainsi que le bien-être des collaborateurs. En tant que facilitateur(trice) entre les parties prenantes internes et externes, il/elle assure la bonne progression des projets dans le respect des délais, des budgets et des standards de qualité. Intégré(e) à l’équipe de management RH, il/elle contribue activement à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie RH d’Integrate Health, tout en accompagnant les équipes et les managers sur les différentes problématiques liées aux ressources humaines. La rémunération salariale annuelle pour ce poste se situe entre 10 645 000 et 13 306 000 FCFA.
II- Responsabilités et attentes
1.
Exécution Opérationnelle
•
Concevoir, organiser et analyser des enquêtes de satisfaction et d’engagement collaborateurs.
•
Elaborer des plans d’action basés sur les résultats et suivre leur mise en oeuvre avec les managers.
•
Piloter et superviser les audits RH internes (Guinée, Togo et autres pays d’implantation), avec rédaction de rapports clairs (points de conformité, écarts, actions correctives).
•
Déployer et accompagner la formation sur le Système d’Information RH (SIRH).
•
Optimiser les processus RH via des solutions digitales (dématérialisation, automatisation, reporting).
•
Participer à la conception de la stratégie des ressources humaines.
2.
Collaboration
•
Coordonner les projets avec les équipes RH locales et régionales, les managers opérationnels et les partenaires externes.
•
Faciliter la communication interservices pour assurer l’adhésion et le bon déroulement des projets.
•
Participer aux comités de pilotage et aux groupes de travail stratégiques RH.
•
Assurer un reporting régulier et transparent auprès de la Direction.
3.
Gestion Budgétaire
•
Élaborer et suivre les plans de projet (planning, budget, indicateurs de performance clés -KPI’s).
•
Suivre les ressources financières et contrôler les écarts par rapport aux prévisions.
•
Produire et présenter des rapports d’avancement fiables à la direction et aux parties prenantes.
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4. Partenariats/Relations externes
•
Gérer les relations avec les prestataires, consultants et fournisseurs intervenant sur les projets RH.
•
Assurer une veille réglementaire et intégrer les bonnes pratiques RH.
•
Représenter l’organisation lors d’événements, forums et groupes de travail sectoriels RH.
5. Amélioration Continue/Innovation
•
Proposer des initiatives pour renforcer l’engagement, le bien-être et le développement organisationnel.
•
Contribuer à la révision et l’amélioration continue des politiques, procédures et pratiques RH.
•
Promouvoir l’innovation dans les pratiques RH (outils digitaux, méthodes agiles, travail collaboratif).
•
Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance RH et de la satisfaction collaborateurs.
•
Participer à la création d’une plateforme ou d’un programme de mentorat et de coaching pour IH.
•
Participer à la conception et à la mise en oeuvre d’un plan de renforcement des compétences pour l’équipe IH.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Le ou la titulaire du poste pourra être amené(e) à effectuer d'autres tâches selon les instructions de son/sa responsable hiérarchique, en lien avec les objectifs du poste.
III- Ce que nous recherchons :
Nous recherchons une personne faisant preuve d’un grand professionnalisme, d’une forte capacité d’adaptation et d’un excellent sens de l’organisation. Le/La candidat(e) idéal(e) saura allier rigueur opérationnelle et esprit d’initiative, tout en faisant preuve d’un excellent relationnel pour piloter avec succès des projets RH complexes et multisites.
Veuillez trouver ci-dessous les qualifications, expériences, compétences techniques et qualités personnelles indispensables et souhaitables pour ce poste :
CATEGORIE INDISPENSABLE SOUHAITABLE QUALIFICATIONS
✓
Diplôme de niveau BAC + 5 en GRH, Gestion projet, ou diplôme équivalent.
✓
Certification en gestion de projet EXPERIENCE
✓
Minimum 5 à 7 ans d’expérience en gestion de projets RH, dans un contexte international ou multisites.
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2 ans d’expérience au sein d’une ONG ou une organisation internationale EXIGENCE DU POSTE
✓
Capacité de concevoir et de mettre en oeuvre une formation et un perfectionnement efficaces
✓
Respect des procédures internes et capacité à travailler sous pression
✓
Expérience confirmée en audit RH, gestion
✓
Connaissance des environnements INGOs / associations internationales fortement appréciée.
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du projet et déploiement d’enquête de satisfaction COMPETENCES TECHNIQUE
✓
Solide expertise en gestion de projet (méthodologies type Agile, PMP ou équivalent un atout).
✓
Compétences analytiques pour exploiter les données RH et générer des indicateurs pertinents (KPIs).
✓
Capacité à rédiger des rapports clairs et synthétiques (audits, bilans, recommandations).
✓
Connaissance d’outils collaboratifs comme TRELLO
✓
Connaissance des sites d’emploi
✓
Solides compétences en présentation.
QUALITES PERSONELLES
✓
Une aisance en communication écrite et orale
✓
Être à l'aise avec des outils de gestion informatique
✓
Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles
✓
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
✓
Forte capacité d’adaptation dans un environnement changeant et multiculturel
✓
Leadership collaboratif et capacité à mobiliser des équipes transverses
✓
Esprit d’innovation, force de proposition et orientation résultats.
✓
Créativité, esprit d’innovation
✓
Diplomatie
✓
Réactivité
✓
Goût du challenge. LANGUES
✓
Français courant
✓
Maitrise de l’anglais
IV- Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent du fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le statut d'ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats d'origine ouest-africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.
V- Pour postuler
Veuillez soumettre votre dossier de candidature et vos réponses aux trois questions ci-dessous dans la lettre de motivation en une page maximum au plus tard le 12 septembre 2025 à 16h GMT à "recrutement-si-togo@santeintegree.org" en indiquant "Recrutement_Responsable Projets RH " dans la ligne d'objet.
1.
Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste ?
2.
Quelle est la raison pour laquelle vous pensez être un bon candidat pour ce poste ?
3.
Quel est le point fort que vous apporteriez à ce poste ?
Autres Pièces à fournir :
o
Un curriculum vitae détaillé ;
o
Une copie d’acte de naissance et d’une pièce d’identité ;
o
Une copie de l’attestation ou de diplôme obtenus ;
o
Une copie des attestations ou certificats de travail ;
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VI- Type de Contrat
o
Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un an.
VII- Procédure d'embauche La procédure d'embauche comprend les étapes suivantes :
1.
Examen des candidatures soumises
2.
Organisation d'entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés
3.
Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (d'une durée maximale de deux heures).
4.
Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats
5.
Demander des références
6.
Procéder à l'entretien final si nécessaire
7.
Faire une offre
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l'étape 2 seront informés s'ils ne sont pas retenus pour l'étape 3.
À propos de Santé Intégrée Santé Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au service des communautés rurales et isolées au Togo et en Guinée, en Afrique de l'Ouest. Nous pensons que l'accès aux soins de santé est un droit de l'homme et nous nous engageons à faire de ce droit une réalité en nous associant aux gouvernements et aux communautés locales pour rendre les soins de santé primaires de qualité accessibles à tous. Nous mettons en oeuvre et étudions une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de santé primaires afin de parvenir à une couverture sanitaire universelle. En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l'amélioration des soins dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient qui est responsable devant la communauté et qui réduit considérablement la mortalité dans des contextes où les ressources sont fortement limitées. Pour plus d'informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.
NB : Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
Santé Intégrée n'exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.